En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (en adelante, “RGPD”), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPDGDD”), y demás normativa aplicable en España, se informa a continuación sobre el tratamiento de los datos personales que realiza Penprelfli.
1. Introducción e información de la empresa
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales de los usuarios, clientes, proveedores, colaboradores y cualquier otra persona que interactúe con el sitio web penprelfli.pro o con los servicios prestados por Penprelfli, entidad dedicada a la actividad de Estudio-de-Eventos-Audiovisuales.
Responsable del tratamiento: Penprelfli
Domicilio: Calle de Embajadores 181, 28045 Madrid, España
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: +34 915 78 24 63
Penprelfli actúa como responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de sus formularios, comunicaciones, contratación de servicios, atención al cliente, acciones comerciales, y cualquier otra interacción derivada de su actividad profesional.
2. Recogida y tratamiento de datos
Penprelfli puede recoger y tratar las siguientes categorías de datos personales, en función de la relación mantenida con el interesado:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, firma, imagen, voz y otros datos equivalentes.
- Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, número de teléfono y otros datos de comunicación.
- Datos profesionales: empresa, cargo, actividad profesional, datos de facturación y relación contractual.
- Datos de navegación: dirección IP, identificadores de dispositivo, cookies, registros de acceso, comportamiento de navegación y datos técnicos similares.
- Datos vinculados a servicios audiovisuales y eventos: preferencias de producción, imagen, sonido, grabaciones, fotografías, asistencia a eventos, y otra información necesaria para la prestación del servicio.
Los datos personales podrán ser obtenidos directamente del interesado, a través de formularios web, correos electrónicos, llamadas telefónicas, reuniones, contratos, cookies o mediante terceros legitimados para su comunicación.
El interesado garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos, completos y actualizados, y se compromete a comunicar cualquier modificación que resulte necesaria.
3. Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales tratados por Penprelfli podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:
- Gestionar solicitudes de información, presupuestos y consultas realizadas por los usuarios.
- Prestar servicios de producción, organización y soporte de eventos audiovisuales.
- Formalizar, ejecutar y mantener relaciones contractuales y comerciales.
- Emitir presupuestos, facturas, recibos y demás documentación administrativa, fiscal y contable.
- Gestionar comunicaciones operativas, técnicas y de atención al cliente.
- Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, laborales o de seguridad.
- Enviar comunicaciones comerciales o informativas sobre servicios de Penprelfli, cuando exista base legítima para ello o consentimiento del interesado, según proceda.
- Mejorar el sitio web, la experiencia de navegación, la seguridad informática y el funcionamiento de los servicios.
- Gestionar la participación en eventos, grabaciones, sesiones audiovisuales y colaboraciones profesionales.
Cuando se obtengan imágenes, audio o vídeo en el contexto de eventos o producciones audiovisuales, dichos datos podrán ser tratados para documentar, ejecutar, promocionar o difundir los servicios contratados, siempre conforme a la normativa aplicable y, en su caso, a las autorizaciones obtenidas.
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales por parte de Penprelfli se realiza sobre una o varias de las siguientes bases legales:
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales: cuando el tratamiento sea necesario para gestionar solicitudes, contratar servicios o ejecutar encargos profesionales.
- Cumplimiento de obligaciones legales: cuando Penprelfli deba tratar datos para atender obligaciones fiscales, contables, mercantiles, administrativas o de cualquier otra índole exigible.
- Consentimiento del interesado: para el envío de comunicaciones comerciales, uso de determinadas cookies, captación de imagen o cualesquiera tratamientos que lo requieran conforme a la normativa.
- Interés legítimo: para finalidades de seguridad, prevención del fraude, mejora de servicios, gestión interna o comunicaciones relacionadas con relaciones profesionales preexistentes, siempre ponderando los derechos y libertades del interesado.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el interesado tendrá derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
5. Cesión de datos y terceros
Penprelfli no venderá ni cederá datos personales a terceros salvo cuando exista una base jurídica que lo permita o sea necesario para la prestación del servicio o el cumplimiento de una obligación legal.
Los datos podrán ser comunicados a las siguientes categorías de destinatarios:
- Encargados del tratamiento: proveedores de hosting, correo electrónico, herramientas de gestión, mantenimiento informático, analítica web, almacenamiento en la nube, facturación, CRM y otros servicios auxiliares.
- Administraciones públicas y autoridades competentes: organismos tributarios, judiciales, fuerzas y cuerpos de seguridad, o cualquier otra autoridad cuando resulte legalmente exigible.
- Profesionales y colaboradores: cuando sea necesario para el desarrollo de proyectos audiovisuales o eventos, bajo acuerdos contractuales y de confidencialidad adecuados.
Penprelfli exigirá a sus proveedores el cumplimiento de la normativa de protección de datos y la adopción de medidas técnicas y organizativas adecuadas.
6. Transferencia de datos a terceros países
Con carácter general, Penprelfli procurará que el tratamiento de datos se realice dentro del Espacio Económico Europeo. No obstante, algunos proveedores tecnológicos o servicios utilizados por la empresa podrían implicar transferencias internacionales de datos a terceros países.
En tales casos, Penprelfli garantizará que dichas transferencias se realicen con las salvaguardas adecuadas previstas por el RGPD, como:
- decisiones de adecuación de la Comisión Europea;
- cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea;
- normas corporativas vinculantes u otros mecanismos válidos conforme a la normativa aplicable.
El usuario puede solicitar más información sobre estas transferencias y las garantías aplicadas escribiendo a [email protected].
7. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades.
Con carácter general:
- Los datos relativos a solicitudes o consultas se conservarán durante el tiempo necesario para su gestión y, posteriormente, durante el plazo de prescripción de posibles acciones.
- Los datos contractuales, fiscales y contables se conservarán durante los plazos legales aplicables en materia mercantil, tributaria y administrativa.
- Los datos tratados con base en el consentimiento se conservarán mientras no se revoque dicho consentimiento o no se solicite su supresión, sin perjuicio de las obligaciones legales de conservación.
- Los datos de navegación y cookies se conservarán conforme a lo indicado en la política de cookies correspondiente y durante los plazos técnicamente necesarios.
Cuando los datos ya no sean necesarios, serán bloqueados y posteriormente eliminados conforme a la normativa aplicable.
8. Derechos de los usuarios
El interesado podrá ejercer ante Penprelfli los siguientes derechos en materia de protección de datos:
- Acceso: conocer qué datos personales son tratados.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando proceda legalmente.
- Limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento en determinados supuestos.
- Portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitar su transmisión a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular o al tratamiento con fines de mercadotecnia directa.
Para ejercer estos derechos, el interesado deberá enviar una solicitud a [email protected] o por correo postal a la dirección indicada, identificándose debidamente e indicando el derecho que desea ejercitar y los datos sobre los que recae su solicitud.
Asimismo, el interesado podrá presentar la documentación adicional que considere oportuna para acreditar su identidad o fundamentar su solicitud.
9. Retirada del consentimiento
Cuando el tratamiento de datos se base en el consentimiento del interesado, este podrá retirarlo en cualquier momento, de forma tan sencilla como la que se utilizó para otorgarlo.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad. Penprelfli podrá seguir tratando los datos cuando exista otra base jurídica que lo ampare o cuando esté obligado por ley a conservarlos.
10. Derecho a presentar una reclamación
Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en España:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Sede electrónica: https://www.aepd.es
Sin perjuicio de lo anterior, el interesado puede dirigirse previamente a Penprelfli para intentar resolver cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos.
11. Seguridad de los datos
Penprelfli aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza de los datos y los riesgos del tratamiento.
Entre otras medidas, Penprelfli podrá adoptar:
- control de accesos y autenticación de usuarios;
- cifrado de comunicaciones y/o almacenamiento cuando proceda;
- copias de seguridad periódicas;
- procedimientos de recuperación ante incidentes;
- políticas internas de confidencialidad;
- medidas de protección frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.
No obstante, el usuario debe tener en cuenta que ninguna medida de seguridad en Internet es completamente infalible.
12. Información de contacto
Para cualquier cuestión relacionada con la presente Política de Privacidad o con el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con Penprelfli a través de los siguientes medios:
Penprelfli
Calle de Embajadores 181, 28045 Madrid, España
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: +34 915 78 24 63
Sitio web: penprelfli.pro
13. Cambios en la política de privacidad
Penprelfli se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, recomendaciones de la autoridad de control, cambios en sus servicios o necesidades operativas.
Cuando se introduzcan cambios significativos, se informará a los usuarios por los medios adecuados. Se recomienda revisar periódicamente esta política para mantenerse informado sobre cómo Penprelfli protege sus datos personales.
Última actualización: 2026